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                                                  大阪府立山本高等学校同窓会
 
大阪府立山本高等学校同窓会個人情報保護の取り扱い方針について
 八尾高等女学校及び大阪府立山本高等学校同窓会(以下「大阪府立山本高等学校同窓会」あるいは「当会」という。)は、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、法令に定めるところに従い個人情報保護の適正な取扱手続き及び事項を明確にし、よって当会会員に関する個人情報の保護を推進します。
 
大阪府立山本高等学校同窓会個人情報保護方針

1 個人情報の管理の基本
 個人情報とは、氏名、自宅住所・電話番号・FAX番号・メ-ルアドレス、勤務先及び勤務先住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス等個人を識別することができる情報を言い、当会においては、システムセキュリティの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、会員の個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等の防止を図るなどメディアの種類に応じた安全対策を実施することにより個人情報の厳格かつ適切な管理を行う。

2 個人情報の取得
 当会は、個人情報の取得に当たり、利用目的の公表、通知又は明示に努めるなど法令に従い適正かつ公正な手段により取得する。

3 個人情報の利用目的
 当会が管理する個人情報は、当会の事業を推進するため、次の目的に限り、使用することができる。
  (1)定期総会案内及び同窓会報等の送付
  (2)同窓会名簿の作成及び送付
  (3)理事会開催通知等当会の運営にかかわる事務の案内
  (4)その他当会理事会が必要と認める事業
  (5)前記にかかわる附帯事務の処理等

4 個人情報の第三者への開示、提供及び預託の禁止
 当会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供及び預託しない。
 ・被照会者の同意がある場合
 ・緊急な必要性があり、かつ被照会者の承諾を得ることができない場合
 ・法令の定めがある場合
 ・当会が前記利用目的を行うために業務を委託する業者に対して開示、提供及び預託す る場合
 ・人命、身体及び財産等に対する緊急かつ重大な必要性がある場合

5 個人情報の安全対策
 当会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、セキュリティに万全の対策を講ずる。

6 個人情報の照会、訂正及び削除
 本人から個人情報の照会、修正及び削除等の要求があった場合、本人であることを確認した上で、法令の規定に基づき適切に対応する。

7 法令及び規範の遵守と見直し
 当会は、保有する個人情報に関して適用される我が国の法令、その他の規範を遵守するとともに、本指針の内容を適宜見直し、その改善に努める。
 
 
お問い合せ
 当会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記事務局までご連絡ください。
 大阪府立山本高校同窓会事務局
 〒581-0831 大阪府八尾市山本町北1丁目1番44号
 TEL&FAX 072-997-5399
 
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大阪府立山本高等学校(大阪府立八尾高等女学校)同窓会会則

第 1 章   総    則

第1条(名称)

本会は、大阪府立山本高等学校(大阪府立八尾高等女学校)同窓会と称す。

第2条(目的)

本会は、会員相互の親睦を図り、母校の事業を後援し、母校並びに会員相互の向上発展を図るを目的とする。

第3条(事業)

1.本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
 
① 定時総会の開催
② 会報「やますみれ」の発行
③ 「花すみれ育英基金」を運営する財団への協力
④ 名簿の作成及び発行
⑤ インターネットによるホームページを通して本会の情報の発信並びに照会及び情報の収集
⑥ その他、本会の目的達成に必要と認められる事業
 
2.本会の事業年度は、毎年4月1日から始まり翌年3月31日で終了するものとする。

第 2 章   組    織

第4条(会員)

本会は、会員をもって組織し、大阪府立山本高等学校並びに大阪府立八尾高等女学校の卒業生を正会員とし、母校現職員及び旧職員を特別会員とする。

第5条(財団法人との関係)

本会は、会員をもって組織された法人格のない社団であって、法人格を有する一般財団法人 花すみれ教育振興会とは別組織とする。
両者を区別するため、前者を「同窓会」、後者を「財団」と略称する。

第 3 章   役 員 及 び 理 事 会

第6条(役員及び役員の選任)

1. 本会に次の役員を置く。
 
① 理 事   15名以内(内会長1名、副会長若干名)
② 監査役   3名以内
③ 必要に応じて、顧問、相談役を置くことができる。顧問、相談役をおく場合は、理事会の決議により会長が委嘱する。
 
2. 理事、監査役は、幹事会において幹事の中から選任する。

3. 会長、副会長は、理事の中から理事会において互選する。

4. 役員の任期は2年とする。但し、再任を妨げない。
    後任が選任されるまでは、役員としての職務を行うことができる。
    旧役員の在任中、新役員を補充選任したときは、旧役員の任期をもって新役員の任期とする。

第7条(役員の職務)

1. 会長は、本会を代表して業務を執行し、本会の事業を統括する。又、総会、理事会、幹事会を招集する。

2. 副会長は、会長を補佐して業務を執行し、会長に事故あるときは、予め理事会において決められた順位に従い、その職務を代行する。

3. 理事は、理事会を組織し、本会の業務執行に関する職務を行う。

4. 監査役は、理事の業務及び会計処理を監査する。又、理事会及び幹事会に出席し意見を述べることができる。

5.顧問、相談役は、本会業務を円滑ならしめるため、理事会及び幹事会に出席し助言を与え、意見を述べることができる。

第8条(理事会)

1.理事会の決議事項は、次のとおりとする。
 
① 幹事会に提案する議案の作成
② 会長、副会長の選任
③ 幹事の選出の承認
④ 顧問・相談役の承認
⑤ ホームページ委員の委嘱
⑥ 会費の額及び納入方法の決定
⑦ 事務局員の委嘱に関する事項
⑧ その他、業務執行に必要な事項の決定
 
2.理事会は、過半数出席し、出席理事の過半数で議決する。
  この場合、委任状の提出によって出席とすることができ、又その記載によって、表決に参加することができる。

第 4 章   幹事、幹事会、総会

第9条(幹事)

1.各期ごとに、同窓生の中から幹事若干名(学年幹事)を選出し、理事会の承認を得る。

2.校内職員の同窓生の中から幹事若干名(校内幹事)を選出し、理事会の承認を得る。

3.学年幹事は、各期を代表し、各期同窓生と本会との連絡、調整に当る。
  校内幹事は、特別会員を代表し、特別会員と本会との連絡、調整に当る。
  又、幹事は、幹事会を組織し、議案を審議する。

4.幹事の任期は4年とする。但し、再任を妨げない。
  後任が選任されるまでは、幹事としての職務を行うことができる。
  旧幹事の在任中、新幹事を補充選出し、理事会の承認を得たときは、旧幹事の
  任期をもって新幹事の任期とする。

第10条(幹事会)

1.幹事会は、本会の意思決定の為の議決機関とする。

2.幹事会の議決及び承認事項は、次のとおりとする。
 
① 年間事業報告及び事業計画の承認
② 年間予算及び決算の承認
③ 理事、監査役の選任
④ 総会開催に関する事項
⑤ 会報発行に関する事項
⑥ 花すみれ育英基金運営の協力に関する事項
⑦ 会則の改正
⑧ その他、重要な事項
 
3.幹事会の決議は、出席幹事の過半数によって決する。但し、第16条1項の場合を除く。
  決議に当っては、委任状の提出によって出席とすることができ、委任状の記載によって、表決に参加することができる。

第11条(総会)

1.本会は、毎年1回、総会を開催する。

2.総会において、次の事項を報告する。
  役員の変更あるときは、その事項
  年間事業報告及び事業計画の内容
  年間予算及び決算の内容
  会則の改正あるときは、その内容

第 5 章  会計、事務局、支部

第12条(会計)

1.本会の会計は、会費、寄付金、その他の収入をもって、これに充てる。

2.会費の額、納入方法は、理事会において決定する。

第13条(事務局)

1.本会の事務局を母校同窓会館に置く。

2.事務局には、事務局長1名、事務局員若干名を置き、本会の事務を処理する。

3.事務局長は、理事の中から会長が委嘱する。
  事務局長は、事務局を統轄する。

4.必要に応じて、事務局員の中から事務長を置くことができる。
  事務長は、事務局長の職務を補佐する。
  事務長を置くときは、会長が任命する。

第14条(支部)

本会は、地域によって支部を設けることができる。
支部に関する細目は、別に定める。

第 6 章   ホームページ

第15条(ホームページ)

本会は、インターネットによるホームページを開設することができる。
ホームページの運営及びホームページ委員に関する細目は、別に定める。

第 7 章   会則の改正

第16条(会則の改正)

1.本会則は、幹事会において、出席幹事の3分の2以上の同意によって変更することができる。
2.この場合は、直近の総会で報告する。
 
附則  役員の任期を2年に変更するが、ただし平成28年3月31日以降とし、それまでは変更前の3年とする。

昭和17年 6月17日   制  定 
平成 7年11月 5日   一部改正
平成14年11月 3日   前面改正
(全面改正につき、従前の会則は、廃止する)
平成18年10月14日   一部改正
(ホームページの開設関係を追加する)
平成24年10月13日    一部変更
(財団との関係から一部変更する)
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